Quy định chống rửa tiền (AML)
FX Choice Limited nhận thức được vai trò quan trọng của ngành tài chính trong việc hiệu quả ngăn chặn hoạt động rửa tiền và tài trợ khủng bố.
Định nghĩa về rửa tiền rất rộng, bao gồm tất cả các hình thức xử lý hoặc sở hữu tài sản phạm tội, bao gồm việc sở hữu tài sản phạm tội và các hành động tạo điều kiện cho việc xử lý hoặc sở hữu tài sản phạm tội. Tiền thu được từ việc phạm tội có thể tồn tại dưới mọi hình thức, bao gồm tiền, chứng khoán, tài sản hữu hình và vô hình.
FX Choice Limited tuân theo Đạo luật phòng chống khủng bố và rửa tiền Belize năm 2008 với những yêu cầu hành chính nghiêm ngặt áp dụng đối với tất cả các tổ chức tài chính.
Luật pháp yêu cầu công ty xây dựng và tuân thủ theo "Hướng dẫn chống rửa tiền và ngăn chặn tài trợ khủng bố" ("Hướng dẫn AML"), cùng với tất cả các chính sách và quy tắc nội bộ có liên quan để tạo thành trụ cột chính trong hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết lập nhằm giám sát việc tuân thủ các thủ tục của FX Choice Limited, ngăn chặn và phát hiện hoạt động rửa tiền.
Bộ phận tuân thủ chịu trách nhiệm đảm bảo việc tuân thủ các quy trình chống rửa tiền khác nhau thông qua các cuộc kiểm toán đặc biệt và các cuộc kiểm toán chức năng khác.
Hướng dẫn AML của chúng tôi ràng buộc các thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, Trưởng phòng và quản lý các bộ phận của công ty, nhân viên và bất kỳ người nào khác tham gia vào hoạt động cung cấp dịch vụ. Nhân viên của công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình và khuyến nghị trong Hướng dẫn AML và luật pháp. Nhân viên phải ý thức được mức độ nghiêm trọng của các hoạt động rửa tiền và tài trợ khủng bố, nhận thức được các nghĩa vụ pháp lý của họ và được khuyến khích hợp tác và báo cáo các giao dịch đáng ngờ một cách kịp thời.
Hướng dẫn AML của chúng tôi và luật pháp yêu cầu FX Choice Limited thiết lập và duy trì các chính sách và thủ tục cụ thể để bảo vệ khách hàng, hoạt động kinh doanh và hệ thống tài chính của mình không bị sử dụng để rửa tiền. Các thủ tục này nhằm đạt được hai mục tiêu chính:
- Tạo thuận lợi cho việc phát hiện và báo cáo các giao dịch đáng ngờ;
- Đảm bảo rằng khi khách hàng bị điều tra, tổ chức tài chính có thể cung cấp các thông tin trong quá trình kiểm toán thông qua việc áp dụng nghiêm túc nguyên tắc “biết khách hàng của bạn” và duy trì các thủ tục lưu giữ hồ sơ đầy đủ.
Hướng dẫn AML và tất cả các quy trình nội bộ cung cấp các hướng dẫn cần được tuân thủ trong phạm vi toàn công ty để hỗ trợ phát hiện và ngăn chặn các hoạt động rửa tiền và tài trợ khủng bố theo quy định của pháp luật.
Tất cả nhân viên của công ty phải thực hiện nhiệm vụ của mình dựa trên các hướng dẫn được nêu trong Hướng dẫn AML và các quy định nội bộ có liên quan của công ty.
Bộ phận Tuân thủ sẽ phải xem xét và cập nhật liên tục các quy định về AML của công ty để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, luật pháp hiện hành và các chỉ thị của Ủy ban dịch vụ tài chính quốc tế.